老闆、HR、員工
最常問的問題在這。
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注意:本頁內容為教育性質,不構成個案法律意見。實際案件請洽專業律師或預約我們的診斷服務。
- 老闆視角·#加班費·高風險Q:公司沒有打卡系統,員工離職後主張過去一年每天加班一小時,現在要談加班費怎麼辦?
沒有出勤紀錄=舉證責任在雇主身上,員工只要拿出 LINE、Email 等初步事證,法院通常採信員工主張時數。先盤點所有可用 log、評估和解金額,再決定要不要訴訟。
看完整答案 - 老闆視角·#資遣·高風險Q:員工績效不佳,我們想以勞基法第 11 條第 5 款資遣他,需要準備什麼?
「不能勝任工作」是最高敗訴率的資遣事由,受「最後手段性原則」拘束。沒有 PIP(績效改善計畫)紀錄、沒給改善機會、沒嘗試調職,幾乎都會被判解雇無效。
看完整答案 - 老闆視角·#加班費Q:員工自願在休息日來加班,加班費要怎麼算?
「自願」不影響加班費計算。休息日出勤前 2 小時時薪 × 1.34、第 3 小時以後 × 1.67,全部按實際工時計算(2018 修法後不再有「做 1 給 4」)。月薪制平日時薪 = 月薪 ÷ 240。
看完整答案 - 老闆視角·#工作規則·高風險Q:公司滿 30 人就一定要訂工作規則嗎?我可以用「個別契約」代替嗎?
30 人以上必須訂定工作規則並報請地方主管機關核備,無法用個別契約代替。未訂或未核備可罰 2 萬到 30 萬,且後續解雇懲處幾乎都會被判無效。
看完整答案 - 老闆視角·#勞檢·高風險Q:收到勞檢通知該做什麼?
前 7 天決定罰款金額。先確認檢查範圍(一般/專案/申訴),盤點出勤紀錄、工資清冊、勞動契約、工作規則、加班申請紀錄,做自我健檢,並準備現場應對 SOP。
看完整答案 - 老闆視角·#加班費·高風險Q:我們公司用責任制,員工為什麼還能告加班費?
責任制(勞基法第 84-1 條)必須符合三條件:勞動部公告的特定職業、勞雇雙方書面約定、報經主管機關核備。三條缺一條,責任制條款形同無效,員工照樣可請加班費。
看完整答案 - 老闆視角·#職業災害·高風險Q:員工職災休養中,公司可以資遣他嗎?
原則上不行。勞基法第 13 條明文:勞工在第 50 條規定之停止工作期間或第 59 條規定之醫療期間,雇主不得終止契約。除非天災事變或不可抗力致事業不能繼續,且報經主管機關核定。
看完整答案 - 老闆視角·#勞動契約Q:我可以跟員工簽定期契約嗎?什麼情況可以?
原則上勞動契約應為「不定期契約」。只有臨時性、短期性、季節性、特定性工作四類才能簽定期。寫錯就會被認定為不定期契約,後續解雇、資遣費全部按不定期算。
看完整答案 - 老闆視角·#勞動契約Q:競業禁止條款怎麼寫才有效?
勞基法第 9-1 條規定 4 個要件全部滿足才有效:保護的正當營業利益、員工職務接觸機密、合理範圍(期間、地區、職業)、合理補償。期間最長 2 年。少任一條件即無效。
看完整答案 - 老闆視角·#資遣·高風險Q:公司營業緊縮要資遣一批人,要走什麼程序?
勞基法第 11 條第 2 款「業務緊縮」資遣,必須:實質業務縮減(不能只是預測)、依年資與職務做客觀篩選、依年資發預告工資與資遣費、通報主管機關、不可違反第 13 條禁止解雇期間。
看完整答案 - 老闆視角·#薪資結構·高風險Q:勞健保高薪低報會有什麼後果?
勞保條例第 72 條:高薪低報可處短報金額 4 倍罰鍰、補繳短繳保費。員工發生職災、生育、老年給付時,雇主還要補足差額。實務上稽核被抓到的成本通常是「省下保費」的 5–10 倍。
看完整答案 - 老闆視角·#勞動契約Q:我可以跟員工約定最低服務年限嗎?離職要員工賠錢?
勞基法第 15-1 條規定 2 個要件:雇主為勞工進行專業技術培訓且支付培訓費用,或雇主為使勞工遵守最低服務年限約定提供合理補償。年限與違約金都要合理。少任一條件即無效。
看完整答案 - 老闆視角·#職業災害Q:員工上下班途中車禍受傷,算職災嗎?
原則上算。勞工保險職業傷害保險被保險人因執行職務而致傷病審查準則第 4 條:上下班於必經路線發生事故,視為職業傷害。但若是肇事主因(酒駕、闖紅燈、無照駕駛等違規),則不視為職災。
看完整答案 - 老闆視角·#加班費Q:我們是排班制(早晚班),這樣加班費怎麼算?
排班制不影響加班費規則。每日工作時數超過 8 小時即為加班,每週超過 40 小時即為加班,跨日工作以「實際工作起算 24 小時內」為計算單位。可採變形工時(雙週/四週/八週)調整,但要符合條件。
看完整答案 - 老闆視角·#加班費Q:員工月中離職,那個月的加班費跟薪水到底怎麼結?是不是只要算他做的天數就好?
不是「只算天數」這麼簡單。月薪要按比例日給、加班費要用「平日每小時工資額」單獨計算(月薪 ÷ 240),未休特休要折現,預告期工資若你沒給足要補。最容易踩雷的是把加班費漏算或用錯時薪基準,離職員工拿勞工局申訴,雇主補錢之外還會被裁罰。
看完整答案 - 老闆視角·#加班費·高風險Q:我公司的主管們都領主管加給了,是不是就不用給他們加班費?經理、課長算「監督管理人員」嗎?
不是。能不能免除加班費**不是看職稱、不是看有沒有主管加給,而是看是否落入勞基法第 84-1 條「監督、管理人員」公告範圍,並完成書面約定 + 地方主管機關核備**。沒有核備就主張責任制,加班費照樣要給,勞檢會直接開罰。
看完整答案 - 老闆視角·#資遣·高風險Q:試用期內可以隨時把人資遣嗎?真的不用付資遣費?
勞基法沒有「試用期」這個名詞,所以也沒有「試用期可以隨時解雇」這條後門。試用期勞工一樣受勞基法保護,雇主想終止契約還是要對應到第 11 條或第 12 條的事由,否則一樣是違法解雇。差別只在於「不適任」的舉證門檻比正式員工低一點,但不能歸零。標準做法是:試用期合約寫清楚評核標準與 KPI、保留每次面談與評核紀錄、發現不適任時先以書面回饋並給予合理改善機會,最後仍未通過再依第 11 條第 5 款資遣,並依年資(即使只有 1 個月)支付資遣費與預告工資。沒有走完這套程序就用一句「試用期不過」打發人,被法院判定違法解雇後要回復僱傭、補發工資的成本,遠高於老老實實做完文件。
看完整答案 - 老闆視角·#資遣·高風險Q:公司要歇業或裁撤某個部門,合法的資遣流程怎麼走?
依勞基法第 11 條第 1 款「歇業或轉讓」、第 2 款「虧損或業務緊縮」或第 4 款「業務性質變更,有減少勞工之必要,又無適當工作可供安置」資遣,是中小企業最常引用、也最常被法院打為虛偽的事由。合法流程的核心是「事由要真、文件要齊、安置要試」:先以董事會 / 股東會決議文件化歇業或裁撤決定、附財報或業務數據佐證業務緊縮的客觀性、檢視關係企業有無其他職缺以善盡安置義務、再依年資給預告期與資遣費、向地方主管機關完成資遣通報(離職日前 10 日)、最後開立非自願離職證明。若一次資遣達到大量解僱門檻(單一事業單位 60 日內裁員 10 人以上等),還要另外跑《大量解僱勞工保護法》60 日協商程序,不能合併進一般資遣。
看完整答案 - 老闆視角·#資遣·高風險Q:員工請病假、或是職災還在醫療中,可以資遣他嗎?
原則上不行。勞基法第 13 條規定:勞工在第 50 條規定之停止工作期間(產假)或第 59 條規定之醫療期間(職業災害),雇主不得終止勞動契約,但雇主因天災、事變或其他不可抗力致事業不能繼續、經報主管機關核定者,不在此限。也就是說,職災醫療期間是「絕對不能資遣」(除非天災並經核定);普通病假則沒有第 13 條的絕對保護,但若以「請病假」本身作為資遣理由,幾乎一律被認定違法解雇——除非員工長期請假、客觀上已不能履行勞務,且雇主仍須走 PIP 與調職評估流程。妊娠期間以分娩、流產為由解雇,依《性別平等工作法》第 11 條也是絕對無效。實務最常見的雷:員工請完職災假回來,雇主馬上以「不能勝任」資遣 → 法院通常認定為實質性的職災期間解雇,全部翻盤。
看完整答案 - 老闆視角·#薪資結構·高風險Q:把獎金拆出工資外可以節省勞退提繳嗎?
不行。勞退提繳工資依「實際工資」認定,不看薪資單怎麼分類。只要該獎金具經常性、勞務對價性,即使叫「獎金」、「津貼」、「補助」都是工資,要全部併入提繳。被勞保局或勞退稽核抓到,要補繳 6 個月差額並罰短繳金額 2–4 倍,加上員工提告請求差額退休金。
看完整答案 - 老闆視角·#薪資結構·高風險Q:實習生、學徒、工讀生可以低於基本工資嗎?
看身分而定。具「勞動契約」實質(受指揮監督、提供勞務、有對價)的工讀生、實習生=勞工,**不能低於基本工資**。只有勞基法第 64 條「技術生」、合作教育課程的「建教生」、純學習無勞務的「課程實習生」才可不受基本工資保障,但仍受其他法律保護。誤判身分被勞檢抓到,要補足差額並罰 2 萬到 100 萬。
看完整答案 - 老闆視角·#薪資結構·高風險Q:員工弄壞公司東西可以從薪水扣嗎?
原則不行。勞基法第 22 條第 2 項「工資應全額直接給付」、第 26 條「不得預扣工資作為違約金或賠償費用」。即使員工有過失造成損害,雇主**不能擅自從薪水扣**。要走的程序是:先確認過失、量化損害、與員工協議分期賠償(書面),或循民事程序求償。擅自扣薪會違反勞基法,可罰 9 萬到 45 萬,且扣的錢還要全額返還。
看完整答案 - 老闆視角·#性騷擾·高風險Q:2024 性平三法上路後,公司收到性騷擾申訴幾天內要處理?逾期罰多少?
受理後 7 日內必須啟動調查,2 個月內完成(必要時可延長 1 個月)。逾期或未依程序,依性平法第 38-1 條可罰 2 萬到 100 萬,並按次處罰、公布姓名。雇主本人為加害人時,必須立即報請地方主管機關介入,不能由公司自查。
看完整答案 - 老闆視角·#性騷擾·高風險Q:員工申訴性騷擾,老闆覺得「兩個人說法不一樣、查不出來」就不處理,會怎樣?
雇主防治義務是「程序義務」不是「結果義務」,意思是:不管最後查不查得出來,沒走完程序就違法。性平法第 13 條 + 第 38-1 條規定,未採取糾正及補救措施,可罰 2 萬到 100 萬、按次處罰、公布姓名。受害員工還能另對公司請求民事損害賠償,實務上 30 萬到 200 萬都判過。
看完整答案 - 老闆視角·#性騷擾·高風險Q:客戶、廠商、外包人員對我的員工性騷擾,老闆要不要處理?
要,而且責任比想像的重。性平法第 13 條把雇主防治義務擴及「執行職務時遭受他人之性騷擾」,不限定加害人是公司員工。客戶、廠商、外包、合作對象、來訪者全部納入。沒處理一樣罰 2 萬到 100 萬。職安法第 6 條的「他人不法侵害」也是同樣涵蓋範圍。
看完整答案 - 老闆視角·#勞檢Q:一般檢查、專案檢查、申訴檢查有什麼差別?通知書怎麼看?
三種勞檢的差別在「為什麼來」與「查多深」。一般檢查是例行抽選,項目廣但不深;專案檢查是針對特定議題(例如過勞、性平、外籍移工)全市區同步發動;申訴檢查則是有人具名或匿名檢舉,幾乎 100% 開罰、查得最細。看通知書時先確認「依據法條」與「檢查範圍」這兩欄,就能判斷自己被歸在哪一類,再決定要不要動用律師、要不要找出檢舉源頭。
看完整答案 - 老闆視角·#勞檢·高風險Q:勞檢員要求看的文件可以拒絕嗎?哪些一定要給、哪些可以說不?
勞動檢查法第 14 條明文授權檢查官調閱「與檢查事項有關」的文件,雇主無正當理由不得拒絕,否則可依第 35 條處 3 萬到 15 萬,並得連續處罰。但「與檢查事項有關」是有界線的:勞檢員不能要求看跟本次檢查無關的營業祕密、客戶資料、財報。實務上的拒絕點不是「拒不提供」,而是「請寫明依據與範圍」,把模糊要求轉成正式書面,再做篩選提供。
看完整答案 - 老闆視角·#工作規則·高風險Q:工作規則中的懲戒條款怎麼寫才有效?哪些寫法會被法院打掉?
懲戒條款要過三道門:合法(不違反勞基法第 71 條與強制規定)、合理(罰則跟行為的嚴重度成比例)、明確(行為要件具體可預測)。常被打掉的是「概括條款」(例如「其他違反公司利益之行為」)、罰則過重(小錯就解雇)、與第 12 條法定事由衝突。寫得有效的關鍵在於:分級懲戒(口頭→書面→記過→解雇)、明列具體行為、保留正當程序(先給陳述機會)。
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