Q：員工弄壞公司東西可以從薪水扣嗎？

兩條鐵律

勞基法第 22 條第 2 項：工資應全額直接給付勞工。

勞基法第 26 條：雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。

這兩條合起來：員工弄壞東西，雇主不能直接從下個月薪水扣錢。

為什麼法律這樣設計

勞動關係中雙方地位不對等。如果允許雇主擅自從薪水扣錢：

• 員工沒有抗辯機會
• 損害金額由雇主單方認定
• 員工失去薪資的生活保障
• 變相成為違約金預扣，與勞動契約離職保障衝突

所以法律要求：先有合意或司法判決，才能扣。

正確的處理流程

步驟 1：釐清是不是員工過失

• 故意？重大過失？輕過失？無過失？
• 是否在工作範圍內？是否依公司指示操作？
• 有沒有同事或外力因素？

依民法第 184 條，員工要負損害賠償責任的前提是「故意或過失」+「不法侵害」+「因果關係」。

步驟 2：量化損害

• 實際損失：維修費、重置費、營業損失
• 必須要有單據、估價單、發票
• 不能憑空喊金額

步驟 3：考慮減輕事由

法院實務多會考量：

• 報酬合理性：員工月薪 30,000，損害 50 萬，全額賠不合理
• 公司有無控管措施：沒做教育訓練、沒給防護裝備 → 公司也有過失
• 保險可承擔部分：公司有投保產險就應該由保險吸收
• 損害與工作的關聯：作業性質本身高風險 → 員工責任減輕

→ 法院常見判決：員工負擔 10%–50%，全額賠很少見。

步驟 4：與員工書面協議

• 寫清楚事實、責任比例、賠償金額、分期方式
• 員工簽名同意
• 分期扣薪每期不得超過薪資 1/3 或基本生活費以上（參照強制執行法精神）

步驟 5：員工不同意 → 走民事訴訟

• 不能擅自扣薪
• 提起民事損害賠償訴訟
• 拿到勝訴判決後才能強制執行

雇主常見錯誤

錯誤 A：直接從下個月薪水扣

• 違反勞基法第 22 條、第 26 條
• 罰 9 萬到 45 萬（勞基法第 79 條第 1 項第 1 款）
• 扣的錢還要全額返還
• 員工可向勞工局申訴

錯誤 B：在勞動契約寫「員工同意造成損失時直接扣薪」

• 條款違反勞基法第 26 條 → 無效
• 不能用契約規避法定保障

錯誤 C：押金 / 保證金制度

• 勞基法第 26 條同樣禁止「預扣作為違約金或賠償」
• 收取押金制度多數違法
• 例外：依其他法律（如電業法、保全業法）特別規定

錯誤 D：扣全勤獎金當賠償

• 全勤獎金是工資 → 同樣不能扣作賠償
• 違反勞基法第 22 條

員工反向角度：被擅自扣薪怎麼辦

1. 保留薪資單與帳戶明細：證明短少
2. 要求公司書面說明扣款理由
3. 向地方勞工主管機關申訴（勞工局或人事行政總處）
4. 同時請求補發差額：時效 5 年
5. 不要簽任何「同意扣款」文件：簽了就難主張違反第 26 條

雇主合法控制風險的做法

1. 事前預防

• 高風險設備、車輛投保產物責任險
• 教育訓練紀錄完整
• 標準作業程序（SOP）書面化
• 防護設備提供完整

2. 工作規則內合法約定

• 寫「重大過失損害得依民事程序求償」（合法）
• 不能寫「直接從薪資扣除」（違法）
• 工作規則要報主管機關核備

3. 損害發生後 SOP

• 立即記錄事實、保留證據
• 通知保險公司
• 內部調查報告
• 與員工協商（書面）
• 必要時走民事訴訟

例外：員工故意或重大過失

即使是故意，仍不能擅自扣薪，但：

• 民事訴訟勝訴機率高
• 可能同時觸犯刑法（毀損、業務侵占）
• 可依勞基法第 12 條第 1 項第 4 款（故意損耗機器、工具、原料、產品）不經預告終止契約

→ 終止契約 + 民事求償，是合法路徑；自己扣薪不是。