Q：公司沒有打卡系統，員工離職後主張過去一年每天加班一小時，現在要談加班費怎麼辦？

第一個事實：沒紀錄等於雇主舉證不能

勞基法第 30 條第 5 項：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。」這是強制義務，未保存即違反第 79 條，可罰 2 萬到 100 萬。

更關鍵的是民事舉證效果。勞動事件法第 38 條：出勤紀錄記載之時間，推定為勞工之工作時間。雇主沒紀錄時，法院會「採信勞工主張的時數」，除非雇主拿得出具體反證。

員工常見的舉證來源

• 自己整理的 Excel 工時表（即使事後重建，法院常採信）
• LINE 對話：主管交辦工作的時間戳記
• Email 寄出時間（特別是 22:00 後或週末）
• 公司 VPN、CRM、ERP 系統的登入登出 log
• 門禁刷卡、停車場進出紀錄
• 同事證言

只要員工拿出初步事證，舉證責任就翻轉到雇主身上。

雇主能做的反擊不是「否認加班」，是「質疑時數」

1. 打破時間連續性：門禁卡、停車場、監視器是否能證明員工已離開？
2. 質疑工作必要性：人在公司不等於在工作。
3. 指揮關係抗辯：員工自行留下，主管沒交辦事項。只有公司有明確「加班須申請制」並持續執行時才站得住。

黃金第一週要做的事

1. 不要刪除任何紀錄：刪除行為被發現幾乎等於認賠。
2. 盤點所有可用 log（門禁、VPN、CRM、考勤、停車場）。
3. 問當時的主管：那段期間有沒有發過加班指令？書面化。
4. 試算潛在金額：用員工主張的最大時數試算，了解最壞情境。
5. 評估和解 vs 訴訟成本：訴訟通常拖 1–2 年、律師費 30–80 萬。實務上多數雇主會在調解階段以六到七折結清。

兩條和解路徑

• 路徑 A：折衷金額一次結清。 用雙方主張時數的中間值試算，七折落點通常員工會接受。協議書一定要寫「就同期間所有勞動債權拋棄請求權」。
• 路徑 B：先補回制度再談錢。 同意立即上線出勤系統、修正工作規則，並對過去爭議月份支付折衷金額。

預防成本遠低於和解

事後和解一個案件平均 50–150 萬。同樣的錢可以買 5 年雲端出勤系統 + 把工作規則第 14、15、16 條重寫一次。