勞檢前必備

勞檢來敲門前，把這幾份文件先備好。

顧問處理過上百次裁罰案、勞檢、資遣爭議實際在用的範本與檢核表。每份都對到具體條文與罰鍰金額——看完就知道公司現在落在哪個風險區間。留下 email 換取資源，會一併寄勞動法 newsletter，隨時可退訂。

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老闆加班費自檢清單

回溯期 5 年，差額 + 罰鍰常是原本加班費的 2–3 倍。先用 15 題自檢，5 分鐘看出風險落點。

·工時制度檢核（單週 40h / 雙週 / 四週 / 八週彈性工時）
·出勤紀錄合規對照（保存年限、補登規則、電子打卡證據力）
·加班費換算公式（平日 1.34/1.67、休息日、例假、國定假日）

資遣文件包（含模板）

通報晚一天罰 3–15 萬、事由寫不清楚被翻盤就回溯工資 + 復職。預告函、試算、通報一次到位。

·資遣預告函範本（依事由分 5 款版本）
·資遣費試算 Excel（含舊制 / 新制 / 跨制度三種情境）
·勞動部資遣通報表填寫指引與時程提醒

勞檢應對演練手冊

勞檢人員會問什麼？該怎麼答？

·勞檢通知到場 7 日內待辦清單（按日切分）
·勞檢必查文件總表（含一般／專案／申訴 3 種類型差異）
·現場問答話術 Do / Don't（含 12 個高頻問題逐字稿）

工作規則 30 條範本

30 人以上事業單位必備，已含 2026 修法版本

·完整 30 條工作規則 .docx（可直接編輯）
·逐條註解（為何要這樣寫 / 法源依據 / 踩雷版對照）
·報請核備 SOP（含地方政府窗口與時程）

職場霸凌調查 SOP

HR 必備：7 步驟保護公司、保護員工

·7 步驟調查流程圖（受理 → 風險評估 → 啟動 → 調查 → 認定 → 處置 → 追蹤）
·調查表 / 面談紀錄表 / 結果通知書範本
·保密與保護告知書（給申訴人、被申訴人、目擊者三版）

性騷擾防治制度包

30 人以上必備，性平法 13 條完整對應

·性騷擾防治措施與申訴及懲戒辦法（書面範本）
·申訴管道公開公告範本（含 4 種公告渠道）
·調查小組組成與調查程序 SOP

薪資結構健檢工具

把工資拆成津貼短期省加班費，被勞檢主張「經常性給付屬工資」就回溯 5 年——30 人公司常見 200–500 萬。

·薪資分項工資性質自動判定（綠／黃／紅三檔）
·加班費基數試算（顯示「該付 vs 實付」差額）
·平均工資、資遣費、退休金連動試算

職災處理 24 小時 SOP

8 小時內沒通報、原領工資沒補齊——《職安法》《勞基法》《職災勞工保護法》三條疊罰，老闆會被列刑事告訴對象。

·事故發生 24 小時行動清單（誰打 119、誰通報、誰留證）
·職災通報時程表（8 小時、24 小時、30 天三道期限）
·勞保職災給付申請 SOP（與雇主補償的關係）

勞動契約範本包

7 種契約類型，每條都附法院實務見解

·不定期勞動契約範本（標準正職）
·定期勞動契約範本（4 種法定情形對應）
·試用期條款（含大法官 786 號解釋對應）

責任制 84-1 核備檢核包

只把契約寫「責任制」沒去核備，加班費照算 5 年——這是中小企業最常被一筆補回上百萬的地雷。

·勞動部公告適用職業完整對照表（含 IT 工程師、業務、保全業、長照等高頻爭議類別）
·84-1 書面約定範本（含工時上限、例假、夜班限制必載條款）
·報請核備申請書 + 地方政府窗口清單

業務緊縮資遣判定包

帳面紅字 ≠ 業務緊縮。事由寫不到位被翻盤，員工復職 + 回溯工資常是資遣費的 3–5 倍。

·業務緊縮的 3 種法院認可情境（連續虧損 / 部門裁撤 / 業務性質變更）
·財報、業務數據、訂單量舉證文件清單（要保存哪些、保存多久）
·安置義務檢核表（同公司其他職缺 / 關係企業 / 轉介）

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