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職場霸凌調查 SOP

HR 必備:7 步驟保護公司、保護員工

適用對象
HR
格式
PDF
篇幅
16 頁
使用時間
單一申訴案 2 週內可完成調查
Part 02 · 7 步驟 SOP
保護公司、保護員工
01
受理申訴Day 0
02
風險評估24h 內
03
啟動調查Day 3
04
個別面談Day 4–7
05
撰寫報告Day 10
含 5 個常見爭點處置16

這份資源裡有什麼

依職安法第 6 條第 2 項與職業安全衛生設施規則第 324-3 條建立內部調查程序。包含 7 步驟流程圖、調查表、面談紀錄表、結果通知書範本,附 5 個常見爭點處置建議(申訴人變主管、被申訴人離職、跨單位事件等)。

包含內容

  • 7 步驟調查流程圖(受理 → 風險評估 → 啟動 → 調查 → 認定 → 處置 → 追蹤)
  • 調查表 / 面談紀錄表 / 結果通知書範本
  • 保密與保護告知書(給申訴人、被申訴人、目擊者三版)
  • 常見爭點與處置建議(5 個高頻情境)
  • 年度預防教育訓練教案大綱

目錄

  1. 01Part 1 — 雇主立即處置義務的法律時程
  2. 02Part 2 — 7 步驟調查 SOP(含每步驟所需文件)
  3. 03Part 3 — 三類人的面談技巧(申訴人 / 被申訴人 / 目擊者)
  4. 04Part 4 — 風險評估表(要不要立即隔離工作環境)
  5. 05Part 5 — 調查報告撰寫範本
  6. 06Part 6 — 5 個常見爭點處置建議
  7. 07附錄 A — 教育訓練教案大綱(年度必辦)
  8. 08附錄 B — 制度檢討檢核表(事件結束後)

這份資源適合誰

適合
  • ·HR 剛收到申訴或預期會收到
  • ·事業單位首次建立霸凌防治制度
  • ·想做事前預防、補強工作規則第 X 條的公司
不適合
  • ·性騷擾案件(請使用《性騷擾防治制度包》)
  • ·已進入勞檢或司法程序的案件(請尋求個案法律意見)

常見問題

申訴人要求保密,但被申訴人要求知道是誰,怎麼辦?+

原則上不揭露申訴人身分。如果被申訴人提出合理質詢權需求,應由調查小組評估「揭露與否對調查公正性的影響」,書面決定並記錄理由。

調查發現申訴不實,可以反過來懲處申訴人嗎?+

不可以僅因「申訴不成立」就懲處。除非有證據證明申訴人惡意虛構(這個門檻很高),否則對申訴人不利處分會被認定為報復,雇主違法。

我們公司只有 8 個人,也要做這套嗎?+

職安法義務不分公司規模,只要有員工就有預防義務。但實務上小公司可簡化流程,重點是「收到申訴有立即處置、有書面紀錄」。

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