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職場霸凌調查 SOP
HR 必備:7 步驟保護公司、保護員工
適用對象
HR
格式
PDF
篇幅
16 頁
使用時間
單一申訴案 2 週內可完成調查
Part 02 · 7 步驟 SOP
保護公司、保護員工
01
受理申訴Day 002
風險評估24h 內03
啟動調查Day 304
個別面談Day 4–705
撰寫報告Day 10含 5 個常見爭點處置共 16 頁
這份資源裡有什麼
依職安法第 6 條第 2 項與職業安全衛生設施規則第 324-3 條建立內部調查程序。包含 7 步驟流程圖、調查表、面談紀錄表、結果通知書範本,附 5 個常見爭點處置建議(申訴人變主管、被申訴人離職、跨單位事件等)。
包含內容
- 7 步驟調查流程圖(受理 → 風險評估 → 啟動 → 調查 → 認定 → 處置 → 追蹤)
- 調查表 / 面談紀錄表 / 結果通知書範本
- 保密與保護告知書(給申訴人、被申訴人、目擊者三版)
- 常見爭點與處置建議(5 個高頻情境)
- 年度預防教育訓練教案大綱
目錄
- 01Part 1 — 雇主立即處置義務的法律時程
- 02Part 2 — 7 步驟調查 SOP(含每步驟所需文件)
- 03Part 3 — 三類人的面談技巧(申訴人 / 被申訴人 / 目擊者)
- 04Part 4 — 風險評估表(要不要立即隔離工作環境)
- 05Part 5 — 調查報告撰寫範本
- 06Part 6 — 5 個常見爭點處置建議
- 07附錄 A — 教育訓練教案大綱(年度必辦)
- 08附錄 B — 制度檢討檢核表(事件結束後)
這份資源適合誰
適合
- ·HR 剛收到申訴或預期會收到
- ·事業單位首次建立霸凌防治制度
- ·想做事前預防、補強工作規則第 X 條的公司
不適合
- ·性騷擾案件(請使用《性騷擾防治制度包》)
- ·已進入勞檢或司法程序的案件(請尋求個案法律意見)
常見問題
申訴人要求保密,但被申訴人要求知道是誰,怎麼辦?+
原則上不揭露申訴人身分。如果被申訴人提出合理質詢權需求,應由調查小組評估「揭露與否對調查公正性的影響」,書面決定並記錄理由。
調查發現申訴不實,可以反過來懲處申訴人嗎?+
不可以僅因「申訴不成立」就懲處。除非有證據證明申訴人惡意虛構(這個門檻很高),否則對申訴人不利處分會被認定為報復,雇主違法。
我們公司只有 8 個人,也要做這套嗎?+
職安法義務不分公司規模,只要有員工就有預防義務。但實務上小公司可簡化流程,重點是「收到申訴有立即處置、有書面紀錄」。
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