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勞檢應對演練手冊
勞檢人員會問什麼?該怎麼答?
適用對象
老闆 / HR
格式
PDF
篇幅
22 頁
使用時間
收到通知後 7 日完整跑完
Part 02 · 7 日倒數
收到通知到勞檢到場
DAY 1鎖定文件管理權限
DAY 2出勤紀錄、薪資清冊
DAY 3員工 briefing(不在場原則)
DAY 4–512 題高頻問答話術
DAY 6–7模擬 Q&A + 改善計畫
Day 0 警告
不要當場簽改善承諾書
3 種勞檢類型對照共 22 頁
這份資源裡有什麼
彙整近一年實際勞檢實務問答。從接到勞檢通知開始,逐步說明應準備的文件、現場應對話術、員工訪談對齊、文件調閱原則、改善計畫書撰寫,附 3 種常見檢查類型的差異對照。
包含內容
- 勞檢通知到場 7 日內待辦清單(按日切分)
- 勞檢必查文件總表(含一般/專案/申訴 3 種類型差異)
- 現場問答話術 Do / Don't(含 12 個高頻問題逐字稿)
- 員工訪談事前 briefing 範本
- 違規後改善計畫書範例(兩種:輕微 vs 重大違規)
目錄
- 01Part 1 — 三種勞檢類型差異對照(一般 / 專案 / 申訴)
- 02Part 2 — 7 日倒數待辦清單(Day 1 到 Day 7)
- 03Part 3 — 必查文件總表(含優先級)
- 04Part 4 — 現場接待 SOP(誰開門、誰簽收、誰陪同)
- 05Part 5 — 高頻問答話術逐字稿
- 06Part 6 — 員工訪談事前 briefing 範本
- 07Part 7 — 改善計畫書撰寫範本
- 08附錄 A — 違規處分流程圖(罰款、限期改善、移送)
這份資源適合誰
適合
- ·已收到勞檢通知書(黃金準備期)
- ·同業或鄰近公司近期被勞檢,預判自己會輪到
- ·想做年度合規體檢,預防勞檢風險
不適合
- ·勞檢員已在現場且質詢中(請立刻聯繫法律顧問)
- ·已收到罰款處分書(請走訴願程序)
常見問題
勞檢員當場要我簽改善承諾書,可以簽嗎?+
不要當場簽。標準話術:「我們會於 7 日內以書面正式回覆」。當場簽下的承諾可能成為違法自認,後續訴願會被法院引用。
可以拒絕勞檢員調閱文件嗎?+
不能拒絕。勞動檢查法第 14 條給予勞檢員入廠調查權限,妨礙勞檢本身罰 3–15 萬。但你可以要求逐項記錄調閱品項與時間。
員工訪談我能在場嗎?+
原則上不行。勞檢員會單獨訪談以避免雇主壓力。能做的是事前讓員工知道「制度設計脈絡」並學會回答「這要問人事」這類安全話術。
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