老闆視角 · #勞檢 高風險

Q:收到勞檢通知該做什麼?

一句話答案

前 7 天決定罰款金額。先確認檢查範圍(一般/專案/申訴),盤點出勤紀錄、工資清冊、勞動契約、工作規則、加班申請紀錄,做自我健檢,並準備現場應對 SOP。

Day 1–2:文件盤點

最少要備好:

  • 出勤紀錄(最近 6 個月以上,最好 1 年)
  • 工資清冊(含計算明細)
  • 勞動契約
  • 工作規則(30 人以上必須備有並核備)
  • 加班申請紀錄

Day 3:自我健檢

對照《勞基法》必查項目逐條檢視。常見高風險:

  • 加班費計算(時薪基數、休息日倍率)
  • 工作規則沒核備
  • 特休沒結算
  • 沒有性騷防治措施
  • 部分工時的勞健保高薪低報

Day 4:員工溝通

告知員工有勞檢。不是要員工說謊,是讓員工知道遇到訪談如何說明制度設計的初衷。

Day 5–6:現場應對演練

  • 主要對接人是誰?
  • 文件放哪、調閱權限?
  • 不知道答案的問題怎麼處理?標準答案:「我需要查清楚再回覆」

Day 7:法律顧問 review

風險項目找律師或顧問做最後檢視。

現場注意

  • 不要主動提供未被要求的文件
  • 不要當場簽署任何承諾改善文件,看清楚再簽
  • 全程禮貌、配合,但保持「需要時間查證」的彈性
下一步

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通用答案無法覆蓋你公司的薪資結構、人數規模、現有制度漏洞。我們的診斷會把你的實況跟這 25+ 題對應,給出優先處理順序。

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