Q:收到勞檢通知該做什麼?
一句話答案
前 7 天決定罰款金額。先確認檢查範圍(一般/專案/申訴),盤點出勤紀錄、工資清冊、勞動契約、工作規則、加班申請紀錄,做自我健檢,並準備現場應對 SOP。
Day 1–2:文件盤點
最少要備好:
- 出勤紀錄(最近 6 個月以上,最好 1 年)
- 工資清冊(含計算明細)
- 勞動契約
- 工作規則(30 人以上必須備有並核備)
- 加班申請紀錄
Day 3:自我健檢
對照《勞基法》必查項目逐條檢視。常見高風險:
- 加班費計算(時薪基數、休息日倍率)
- 工作規則沒核備
- 特休沒結算
- 沒有性騷防治措施
- 部分工時的勞健保高薪低報
Day 4:員工溝通
告知員工有勞檢。不是要員工說謊,是讓員工知道遇到訪談如何說明制度設計的初衷。
Day 5–6:現場應對演練
- 主要對接人是誰?
- 文件放哪、調閱權限?
- 不知道答案的問題怎麼處理?標準答案:「我需要查清楚再回覆」
Day 7:法律顧問 review
風險項目找律師或顧問做最後檢視。
現場注意
- 不要主動提供未被要求的文件
- 不要當場簽署任何承諾改善文件,看清楚再簽
- 全程禮貌、配合,但保持「需要時間查證」的彈性
下一步
你的具體情況落在哪個風險等級?30 分鐘診斷給你答案。
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