勞檢· 2026-04-05· 7 分鐘

收到勞檢通知怎麼辦?7 天內這 5 件事先做

勞檢通知不是世界末日,但前 7 天的準備決定罰款金額。從文件盤點、員工溝通到現場應對,給你一份可操作流程。

勞檢通知到了,第一件事不是緊張

確認檢查範圍。一般檢查、專案檢查、申訴調查,要準備的文件完全不同。

7 天倒數

Day 1–2:文件盤點 - 出勤紀錄(最近 6 個月以上,最好 1 年) - 工資清冊(含計算明細) - 勞動契約 - 工作規則(30 人以上必須備有) - 加班申請紀錄

Day 3:自我健檢 對照《勞基法》必查項目逐條檢視,找出灰色地帶。

Day 4:員工溝通 告知員工有勞檢,**不是要員工配合說謊**,是讓員工知道遇到訪談如何說明制度設計的初衷。

Day 5–6:現場應對演練 - 誰是主要對接人? - 文件放哪裡、調閱誰有權? - 不知道答案的問題怎麼處理?(標準答案:「我需要查清楚再回覆」)

Day 7:法律顧問 review 如果有風險項目,找律師或顧問做最後檢視。

現場注意

  • 不要主動提供未被要求的文件
  • 不要當場簽署任何承諾改善文件,看清楚再簽
  • 全程禮貌、配合,但保持「需要時間查證」的彈性

完整手冊

下載《勞檢應對演練手冊》,包含 7 日待辦清單、問答話術 Do/Don't、改善計畫書範例。

AUTHOR · 勞資羅盤編輯部2026-04-05