Q：公司人數達到 30 人，什麼時候必須訂工作規則並送核備？沒做有什麼罰則？

30 人怎麼算

「30 人」是同一事業單位的勞工人數，不是「同一地點」。判斷重點：

• 以事業單位（同一營利事業統一編號）為計算單位
• 部分工時、定期契約員工都要計入
• 多個分點、分店、廠區，只要屬於同一事業單位，加總計算
• 一達 30 人即觸發義務，不需等到月底或年度結算

實務上很多餐飲、零售、物流業，分店一開就過 30 人，自己沒意識到。

時程怎麼抓

法令沒寫「達 30 人後幾天內」要訂定，但勞動部函釋與地方勞工局實務一致認為應於合理期間內完成。建議 90 天內走完整套流程：

1. 第 0–30 天：草擬條文，盤點現行慣例與書面文件
2. 第 30–60 天：勞資會議討論、員工公開徵詢意見、定稿
3. 第 60–75 天：送地方勞工局核備
4. 第 75–90 天：核備函下來後，公開揭示（公告欄、內網、員工手冊）

勞檢時被問「何時達 30 人、何時訂定」，要拿得出時間軸。

必載 11 個項目

依勞基法施行細則第 7 條，工作規則應依事業性質就下列事項分別訂立：

1. 工作時間、休息、休假、國定紀念日、特別休假及繼續性工作之輪班方法
2. 工資之標準、計算方法及發放日期
3. 延長工作時間
4. 津貼及獎金
5. 應遵守之紀律
6. 考勤、請假、獎懲及升遷
7. 受僱、解僱、資遣、離職及退休
8. 災害傷病補償及撫卹
9. 福利措施
10. 勞雇雙方應遵守之安全衛生規定
11. 勞雇雙方溝通意見加強合作之方法

缺項就退件，重新走流程，時間又拖一輪。

沒做會被罰多少

• 未訂定或未報請核備：勞基法第 79 條第 1 項，2 萬到 100 萬
• 未公開揭示：勞基法第 79 條第 1 項，2 萬到 100 萬
• 內容違反法令或團體協約：第 71 條規定該部分無效；勞檢時會被命令限期改善，逾期再罰

更痛的不是罰款，是後續爭議的舉證災難：

• 解雇員工 → 員工提告 → 法院問雇主「依據哪一條工作規則」→ 答不出來 → 解雇無效
• 扣全勤獎金 → 員工申訴 → 沒有書面規定 → 退還
• 調動職務 → 員工拒絕 → 沒有規定可援引調動五原則 → 雇主敗訴

已經過 30 人但沒訂怎麼補救

不要慌、不要造假。建議做法：

1. 今天起 30 天內啟動草擬，並書面記錄時程
2. 不要回填日期：被勞檢查到回填造假，行政罰加重
3. 過去的爭議案件先盤點：哪些員工的懲處、解雇是在「無工作規則」期間做的，預估和解風險
4. 送核備前先過勞資會議：勞資會議紀錄是後續判決常見的有效性檢驗點

小結

工作規則是雇主管理權的「法律地基」，沒打地基的房子，平時看不出問題，遇到爭議就整片塌。30 人是法定門檻，但 10 人以上的公司其實就值得自願訂定一份簡化版，建立管理一致性與爭議預防。