遲到三次扣全勤獎金合法嗎？關鍵在「工資」這兩個字

場景：HR 三個遲到員工要被扣全勤

公司規定遲到 3 次扣全勤獎金 2,000 元。某員工這個月遲到 3 次，HR 直接從薪資扣款。員工拿薪資單去申訴：「全勤獎金是工資，不能整筆扣。」

誰對？

全勤獎金 90% 機率是工資

勞基法第 2 條第 3 款定義工資：「勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與。」

判斷標準兩條：勞務對價性 + 經常性。

全勤獎金：每月發、金額固定、與出勤勞務直接對應 → 兩個條件全部命中。法院實務上幾乎一律認定為工資的一部分。

認定是工資的法律後果

一旦是工資：

1. 不能任意扣減：勞基法第 22 條第 2 項，工資應全額直接給付勞工。雇主不能用「全勤獎金扣 2,000」這種方式片面扣除工資。
2. 要併入平均工資：未來資遣費、退休金、職災補償的計算基礎都會墊高。
3. 要併入加班費基數：加班費要用「工資」算，少計全勤獎金 → 加班費短發 → 員工事後可請求差額。

那雇主到底能不能扣？

可以，但有限制。實務上的合法路徑：

做法 A：改成「全勤條件式給付」（最安全）

把「全勤獎金」的法律性質從「事後扣款」改成「事前條件」。例如薪資結構寫成：

> 「本薪 35,000，當月無遲到、未請事假者另加全勤獎金 2,000。」

這樣設計下，未達全勤條件 = 條件未成就 = 沒有產生這筆給付請求權 = 不算扣減工資。但要注意：實質仍然是工資，未來資遣費、加班費基數還是要併入。

做法 B：按缺勤比例扣減（次安全）

如果一定要寫成「遲到扣全勤獎金」的格式，建議改成按比例：

> 「全勤獎金 2,000，每遲到 1 次扣 500，扣完為止。」

比例性扣減比「遲到 3 次直接扣光」更容易通過比例原則檢驗。實務上不會 100% 安全，但相對是低風險寫法。

做法 C：用懲戒制度走（風險高）

依工作規則的懲戒條款（記過、申誡）對遲到做懲處，但懲戒不能用「扣錢」的方式呈現。罰錢式懲戒違反勞基法第 26 條（不得預扣勞工工資作為違約金）。

為什麼「遲到 3 次扣全勤」風險最高

• 沒有與實際遲到時間連動（遲到 5 分鐘 vs 30 分鐘扣同金額 → 違反比例原則）
• 扣款金額是工資的一部分（違反勞基法第 22 條）
• 一次扣光（懲罰性質明顯，可能被認定為違法違約金）

勞檢實務上，這類條款幾乎一抓一個準，罰款 2 萬到 100 萬（依違反次數與情節）。

工作規則該怎麼寫

建議改寫範例：

> 「員工應依約定時間出勤。遲到、早退或未請假缺勤者，依下列方式處理： > 一、遲到或早退時間，不發給該時段之工資（按比例扣減）。 > 二、當月無遲到、未請事假者，給予全勤獎金 2,000 元。 > 三、累計遲到逾 3 次者，依工作規則第 X 條予以申誡。」

這樣設計：時段工資按比例扣（合法）、全勤獎金是條件給付（合法）、懲戒走申誡不走扣錢（合法），三層分開不混。

自我檢查

下載我們的《工作規則 30 條範本》，第 12、13、14 條（請假、遲到、全勤）已經改寫成上述合法版本，每條附「為何這樣寫」與「踩雷版對照」。