Q：員工月中離職，那個月的加班費跟薪水到底怎麼結？是不是只要算他做的天數就好？

月中離職結算的四個獨立科目

很多老闆把「月中離職」想成「上幾天就給幾天的錢」，這是錯的。離職當月的薪資結算其實分成四個科目，每個都要單獨計算、不能混在一起：

1. 本月已工作天數的本薪與津貼（按比例日給）
2. 加班費（依勞基法第 24 條獨立計算）
3. 未休特別休假折算工資（勞基法第 38 條第 4 項）
4. 預告期工資（若雇主資遣且未給足預告期，依第 16 條第 3 項）

把這四項拆開算，再加總，才是離職當月應發金額。

一、本薪按比例日給的標準算法

勞動部見解：月薪制勞工的「日工資」= 月薪 ÷ 30。不論大小月，都用 30 為分母，這是行政函釋一致的算法。

舉例：月薪 36,000 元，當月 15 日離職（含當日已工作 15 天）：

• 日薪 = 36,000 ÷ 30 = 1,200 元
• 本月本薪 = 1,200 × 15 = 18,000 元

如果有固定發給的職務加給、伙食津貼等具有「經常性、勞務對價性」的給與，依勞基法第 2 條第 3 款屬工資，也要併同按比例日給。

二、加班費要用「平日每小時工資額」獨立算

這是最容易出錯的科目。依勞動部 勞動條 2 字第 1080130881 號函（INT-MOL-OT-001），月薪制勞工的「平日每小時工資額」算法是：

> 月薪 ÷ 240 小時（每月 30 日 × 每日 8 小時）

注意分母是 240、不是 174、也不是當月實際工時。

舉例：月薪 36,000、平日加班 2 小時：

• 平日時薪 = 36,000 ÷ 240 = 150 元
• 加班費 = 150 × 4/3 × 2 = 400 元

常見錯誤

• 錯誤一：把月薪除以 22 個工作日再除以 8。這個算法時薪會虛低，員工申訴一抓一個準。
• 錯誤二：把加班費「平均掉」算進本薪，再按比例日給。加班費必須獨立計算，不可與本薪混算。
• 錯誤三：以為「離職當月就不用結加班費」。離職本身不影響加班費的請求權，反而是員工最後一次「對帳」的機會。

三、未休特休一定要折現

勞基法第 38 條第 4 項規定：「勞工之特別休假，因年度終結或契約終止而未休之日數，雇主應發給工資。」

不論員工是「自願離職」還是「資遣」，只要當年度特休還沒休完，雇主就要折現。折現基準是「最後一日工資」，月薪制可用「月薪 ÷ 30」推算日薪。

特休折現是離職清算被申訴的第二大來源（僅次於加班費漏算）。

四、預告期工資的特別注意事項

若是雇主依勞基法第 11 條資遣，須依第 16 條給預告期；未給足者，應依第 16 條第 3 項補發預告期間工資。自願離職的員工沒有預告期工資，這一項不適用。

但反過來：員工依勞動契約應給雇主預告而未給時，雇主能否從最後一個月薪水直接扣？不行。 工資全額給付原則（第 22 條第 2 項）禁止任意抵扣，雇主只能事後另行請求損害賠償，不可從應發薪資扣抵。

結算 SOP（給雇主與 HR）

1. 列出離職員工的最後上班日、是否屬資遣、年資。
2. 從出勤紀錄調出當月本薪日數、加班時數（分平日 / 休息日）。
3. 計算未休特休天數。
4. 用平日時薪（月薪 ÷ 240）重新試算加班費，不要沿用上月公式直接套。
5. 加總四個科目，於離職日起 30 日內結清（勞基法第 23 條第 1 項）。

風險提醒

離職員工是勞工局申訴與調解的最大來源，原因有兩個：一是「最後對帳機會」，二是「已經沒有人情包袱」。建議離職結算單詳列四個科目、金額與計算公式，讓員工簽收，可大幅降低事後爭議。