加班費判決上看金額大多落在「回溯 5 年 × 員工人數」的乘積——一個員工提告,連帶把全公司同樣薪資結構的人都攤出來。法院只看出勤紀錄與工資清冊,不看「公司一直都這樣」。
勞工請求加班費與相關工資項目,法院認定雇主部分計算瑕疵,判命給付 9,467 元並加計法定利息,其餘大部分請求駁回。
判決結果雇主部分敗訴。法院命雇主給付原告 9,467 元(自 113 年 6 月 8 日起加計年息 5%),訴訟費用被告負擔 1%、原告負擔 99%,原告其餘之訴駁回。
本案雇主僅在小額加班費請求上被判敗訴 9,467 元,金額不大,但仍進入完整訴訟程序,反映出雇主在加班費計算或出勤紀錄管理上存在小幅瑕疵。常見地雷包括:以「責任制」、「業務性質特殊」為由排除加班費;以「下班後留下整理」、「自願加班」為由不計入工時;採固定加班費或補休制度但未明文記載換算基礎;遲到、早退時以「分鐘換算扣薪」但加班時以「不到 30 分鐘不計」。依勞基法第 24 條,平日延長工時 2 小時內須按平日每小時工資額加給 1/3 以上、再延長 2 小時加給 2/3 以上;第 32 條對加班程序與總時數亦有限制。雇主即便整體合規,只要在「出勤紀錄是否完整」、「加班費基數是否含全部工資」、「加班同意程序」其中一環有瑕疵,就可能被法院認定須補發。
加班費爭議的「個案金額小、訴訟成本高」是雇主最常輕忽的地方。本案雇主被判補發不到 1 萬元,但訴訟費、律師費、出庭時間、聲譽風險加總早已超過該金額數倍。重點是:勞基法第 30 條第 5 項規定雇主應「逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止」,並保存 5 年;若雇主出勤紀錄不完整,依勞動事件法第 38 條推定為依出勤紀錄之時間工作,舉證責任轉向雇主。本案的啟示是雇主應檢視整體加班制度,避免類似爭議。建議從打卡制度、加班申請、加班費計算公式、補休制度四個面向同步改善。同時注意民法第 126 條工資請求權 5 年時效。
- 1依勞基法第 30 條第 5 項建立「出勤紀錄至分鐘為止」並保存 5 年,逾時 1 分鐘亦完整記載。
- 2建立加班申請制度:員工事前提出加班申請、主管事前核准、加班結束時於系統確認實際工時。
- 3加班費計算公式公開於員工手冊:基數為「月薪 / 240 」或實際每小時工資,依第 24 條 1.33、1.67、2.00、2.67 倍率計算。
- 4採補休制度者,依勞基法第 32 條之 1 由勞工選擇加班費或補休,並書面確認,補休期限與遞延規則明定。
- 5每年抽查 5-10 位員工 3 個月加班紀錄,由 HR 主管覆核計算正確性與時數合規性。
本評析為 勞資羅盤 編輯團隊以雇主視角整理之風險提示,不構成法律意見;具體個案請以判決原文與專業諮詢為準。
判決重點摘錄
被告應給付原告新臺幣玖仟肆佰陸拾柒元,及自民國一百十三年 六月八日起至清償日止,按週年利率百分之五計算之利息。 原告其餘之訴駁回。 訴訟費用由被告負擔百分之一,餘由原告負擔。 本判決第一項得假執行。但被告如以新臺幣玖仟肆佰陸拾柒元為 原告預供擔保,得免為假執行。
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