本案法院認定：雇主勝訴。法院認雇主依自訂工作規則計算之退休金核發無誤，駁回勞工請求。
本案主要依據：勞基法第 55 條、第 84-2 條（退休金與年資計算）。
以上是這一件案子的結果，不是同類爭議的通則。換一組事實與證據，法院的認定可能完全不同。
下面是薪資結構爭議裡常被拿出來檢視的項目， 可以拿來對照自家的做法。這是通則整理，不是本案或任何個案的結論，實際認定視個案事實與證據而不同。
- 1每個薪資項目是不是每月固定發、與出勤或工作內容連動。
- 2這些項目有沒有算進加班費基數、平均工資與勞工退休金提繳工資。
- 3薪資單能不能清楚看出本薪、加班費與各項給付分別多少。
- 4調整薪資結構時有沒有取得員工書面同意。
- 5勞健保投保薪資與退休金提繳工資有沒有隨薪資調整同步更新。
長年資工程師退休後爭執 87 年 7 月 1 日適用勞基法前的退休金年資與基數計算，主張依公司工作規則計算有誤，法院駁回勞工請求。
本案雇主在 40 年資的退休金計算這種極易出錯的議題上勝訴，反映其工作規則制度健全。實務上常見錯誤：未保留 87 年 7 月 1 日勞基法適用前舊制年資的薪資基礎紀錄、工作規則退休金計算公式與勞基法第 55 條不一致、未在勞工年資跨制度時取得勞工「選擇舊制或新制」的書面意願、平均工資計算未含經常性給與。許多公司在員工退休時才發現 3、40 年前的薪資資料已遺失，只能憑當事人說法計算，結果被法院認定不利於雇主。本案勝訴的關鍵在於工作規則有明確公式且能完整還原年資基數，這是給其他長壽企業的提醒。
退休金訴訟的時效是「退休之日起算 5 年」（勞基法第 58 條第 1 項），但年資與基數的計算需溯及僱用第一天，往往需要保留 40 年以上的人事資料。雇主應建立：員工人事檔案永久保存制度（紙本+電子備份）、舊制年資截止日（87 年 6 月 30 日）薪資紀錄專冊保存、勞退新舊制選擇同意書（94 年 7 月 1 日勞退條例施行時的選擇紀錄）。對於跨越多次制度變革的資深員工，更應每 5 年做一次年資與基數試算並請勞工簽名確認，避免到退休時雙方記憶與紀錄不符。本案是工作規則救了雇主，HR 應確認自家工作規則退休金條款是否經主管機關核備且與現行法令相符。
- 1人事檔案（含每月薪資明細、加班紀錄、年資證明）至少保存至員工退休後5年，建議永久保存
- 2工作規則退休金條款每3年與勞基法第55條、勞退條例對照檢視一次，並送地方主管機關核備
- 394年7月1日勞退新制施行時的「勞工退休金制度選擇及保留年資意願書」原件永久保存
- 4每位資深員工每5年發放一次「年資及預估退休金試算表」，請勞工簽名留存
- 5退休前6個月由HR與勞工召開試算會議，雙方確認年資、基數、平均工資並簽名
本評析為 勞資羅盤 編輯團隊以雇主視角整理之風險提示，不構成法律意見；具體個案請以判決原文與專業諮詢為準。
判決基本資料
- 法院
- 臺灣桃園地方法院
- 案號
- 114 年度 勞訴字第 1 號
- 判決日期
- 2025-06-20
- 爭議主題
- 薪資結構、資遣、職業災害
本站不顯示判決原文。需要完整內容請點右側「查看司法院原始判決」。
資料來源：司法院裁判書開放資料，依政府資料開放授權條款第 1 版使用；本站不顯示判決原文，當事人姓名與公司名稱均已遮蔽。
本資訊僅供參考，個案請找我們專人服務。