Q：員工加班後想選補休不要錢，公司可以接受嗎？同意書要怎麼寫才不會出事？

法源：勞基法第 32-1 條

2018 年勞基法增訂第 32-1 條，明文允許「補休」作為加班費的替代方案，但定下嚴格規則：

> 雇主依第 32 條第 1 項及第 2 項規定使勞工延長工作時間，或使勞工於第 36 條所定休息日工作後，依勞工意願選擇補休並經雇主同意者，應依勞工工作之時數計算補休時數。

>

> 前項之補休，其補休期限由勞雇雙方協商；補休期限屆期或契約終止未補休之時數，應依延長工作時間或休息日工作當日之工資計算標準發給工資。

兩個關鍵詞：「依勞工意願選擇」、「經雇主同意」——所以是「勞工提案 + 雇主同意」的雙方合意制，不是雇主可以單方面決定。

補休 ≠ 1:1 換算

這是實務最大的爭議點。勞動部見解：補休時數應依「原加班費加成倍率」換算，不是 1 小時加班換 1 小時補休。

舉例（平日延長工時 2 小時）：

• 加班費應給：W × 4/3 × 2 = W × 2.67
• 若換補休：勞工可選擇領 W × 2.67 的工資，或休「2.67 小時」的補休。

也就是說：

注意：上述為勞動部目前主流見解，部分實務有採「1:1 換算」者，但此種約定若被認定低於法定標準，仍應依加成比例補足；公司若選擇 1:1，風險自負，建議仍照加成倍率換算。

補休期限的設計

第 32-1 條第 2 項：補休期限由「勞雇雙方協商」決定。實務常見設計：

• 短期型：3 個月內補休完畢。
• 年度型：補休累積至當年度年底前休畢。
• 長期型：1 年內補休完畢（上限見解：補休期限不宜超過特休年度，且不得無限期延後）。

期限屆期或勞動契約終止仍未休畢的補休時數，雇主必須折現給付加班費，且應以「加班當日」的工資基準計算（不是補休屆期當日，避免員工因為薪水調漲而被低估）。

標準同意書條款範本（重點）

> 加班補休同意書

>

> 立同意書人 ○○○（以下稱本人），於民國 ___ 年 ___ 月 ___ 日因雇主指派或經申請核准之延長工作時間／休息日工作，共計 ___ 小時。

>

> 本人自願選擇以補休方式取代加班費，並同意以下條件：

>

> 1. 補休時數依勞基法第 32-1 條，按下列加成比率換算：（列出明細）。

> 2. 補休期限為本同意書簽署日起 ___ 個月，由本人提出申請、經主管同意後安排。

> 3. 補休期限屆滿或勞動契約終止前仍未補休之時數，雇主將依加班當日之平日每小時工資額及加成倍率折算工資，並於下一發薪日結清。

> 4. 本同意書為本人事前自主簽署，未受脅迫或不利益對待。

>

> 立同意書人簽名：________ 日期：________

五個最常被罰的設計錯誤

1. 公司預設「全公司一律換補休」：違反「勞工意願」要件。
2. 同意書 1:1 換算：未按加成倍率，差額仍須補足，且可能被認定違反第 24、32-1 條。
3. 補休過期就消滅：第 32-1 條明文「未休畢時數應發給工資」，公司不能單方面歸零。
4. 補休期限無限期延後：被認定迴避加班費給付義務，主管機關仍會要求折現。
5. 離職員工的未休補休不結清：必須在離職結算內折現，否則屬短發工資。

HR 在系統內要做的紀錄

• 加班申請單（紀錄事前申請、主管核准）
• 補休選擇單（勞工事後自主選擇，註明日期、時數、加成倍率）
• 補休請假紀錄（與特休、病假分開計算）
• 屆期折現的計算明細與發放紀錄

這些紀錄在勞檢與調解時，是雇主舉證「補休制度合規」的唯一證據鏈。